SAVOIR GÉRER SES PRIORITÉS POUR NE PLUS ÊTRE DÉPASSÉ

Public concerné

• Tous les employés de l'entreprise, notamment ceux confrontés à une charge de travail importante et à des délais serrés.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre l'importance de la gestion des priorités dans le contexte professionnel.
• Identifier les obstacles courants à une gestion efficace des priorités.
• Acquérir des techniques et des stratégies pour établir et hiérarchiser les priorités.
• Apprendre à organiser son temps de manière efficace pour optimiser sa productivité.
• Encourager les participants à mettre en pratique les méthodes enseignées pour éviter d'être dépassés par leur charge de travail.

Méthode pédagogique

• Présentation interactive avec des exemples concrets de situations professionnelles.
• Exercices pratiques individuels et en groupe pour expérimenter les techniques de gestion des priorités.
• Utilisation de supports visuels et de cas d'études pour illustrer les concepts.
• Encouragement à la participation active et aux échanges d'expériences entre les participants.
• Mise en place d'outils pratiques pour aider les participants à appliquer les méthodes enseignées.

Modalités d’évaluation

• Observation des participants lors des exercices pratiques pour évaluer leur compréhension et leur application des techniques.
• Évaluation des résultats obtenus après la mise en pratique des méthodes de gestion des priorités.
• Feedback informel tout au long de l'intervention pour ajuster le contenu en fonction des besoins spécifiques des participants.
• Évaluation post-intervention pour recueillir les retours sur l'efficacité de la sensibilisation et son impact sur le quotidien professionnel.

Programme

1. Introduction à la gestion des priorités
   • Définition de la gestion des priorités et son importance dans la performance professionnelle.
   • Discussion sur les conséquences d'une mauvaise gestion des priorités.
2. Identification des priorités
   • Techniques pour identifier les tâches et les projets prioritaires.
   • Utilisation de matrices de priorisation pour hiérarchiser les activités.
3. Obstacles à la gestion des priorités
   • Identification des principaux obstacles à une gestion efficace des priorités : interruptions fréquentes, manque d'organisation, etc.
   • Stratégies pour surmonter ces obstacles et maintenir le cap sur les objectifs prioritaires.
4. Techniques de gestion du temps
   • Planification efficace : méthodes de gestion du temps comme la technique Pomodoro ou la méthode GTD (Getting Things Done).
   • Utilisation d'outils de gestion du temps et de planification (agenda, applications, etc.).
5. Pratique de la gestion des priorités
   • Exercices pratiques pour appliquer les techniques de gestion des priorités dans des scénarios professionnels simulés.
   • Échange d'expériences et de bonnes pratiques entre les participants.
6. Intégration dans le quotidien professionnel
   • Conseils pour intégrer les méthodes de gestion des priorités dans la routine professionnelle.
   • Développement d'un plan d'action personnel pour une gestion plus efficace des priorités.
7. Conclusion et retour d'expérience
   • Bilan de la sensibilisation : quels sont les principaux enseignements retenus ?
   • Échanges sur les expériences personnelles et les premiers résultats obtenus après l'application des méthodes enseignées.

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